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 Post subject: SO-Order / PO-Order Durchnummerierung
PostPosted: Thu Feb 24, 2011 11:07 am 
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Joined: Fri Jan 15, 2010 2:18 pm
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Hallo Zusammen,

ich habe das Erp 6.0.1. Ich möchte eine fortlaufende Nummerierung bei den Sales Ordern haben.
Nun habe ich das über den Admin Bereich bei der Configuration -->Sequences alles schön eingestellt.
Die Nummerierung klappt auch sehr gut, bis auf einen Haken. Undzwar wenn ich eine neue SO anlege, aber diese dann verwerfe z.B SO23, wird die nächste SO die erstellt wird um eins erhöht SO24 obwohl die SO23 nicht existiert.

Hat da jemand eine Idee??

Vielen Dank


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 Post subject: Re: SO-Order / PO-Order Durchnummerierung
PostPosted: Thu Feb 24, 2011 11:53 am 
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Joined: Tue Aug 17, 2010 8:25 am
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Hi,

in den Sequenzen steht die nächste zu vergebende Nummer (irgendwo muss sich das System ja merken, welche Nummer als nächste dran ist, bzw. welche letzte vergeben wurde).

Stell dir vor, du erfasst einen Auftrag SO007, dein Kollege ebenfalls SO008, in beiden Fällen wird in der Sequenz hochgezählt. Nun löscht du deinen Auftrag, das System steht aber bei nächste freie Nummer = SO009....


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 Post subject: Re: SO-Order / PO-Order Durchnummerierung
PostPosted: Thu Feb 24, 2011 12:11 pm 
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Joined: Fri Jan 15, 2010 2:18 pm
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Genau, mein Problem ist ja, dass das System sich nicht merkt wenn ich z.B die SO007 nicht abspeichere und verwerfe.
Die Erhöhung um 1 geschieht immer wenn man NEU klickt, also eine kleine überprüfung ob z.B die SO007 in die DB abgelegt wurde geschieht nicht.


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 Post subject: Re: SO-Order / PO-Order Durchnummerierung
PostPosted: Thu Feb 24, 2011 12:15 pm 
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Joined: Tue Aug 17, 2010 8:25 am
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du meinst, das System müsste sich die gelöschten Lücken merken und automatisch bei 'neu' vergeben?

Dann würdest du die Logik 'aufsteigende Auftragsnummer = aufsteigendes Auftragsdatum' durchbrechen, wäre wohl genauso fragwürdig....

Im Bereich Finanzbuchhaltung kann ich die Anforderung so ansatzweise nachvollziehen, aber ist es wirklich nötig, auf fortlaufende Nummerierung bei SO / PO oder MO Wert zu legen?


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 Post subject: Re: SO-Order / PO-Order Durchnummerierung
PostPosted: Thu Feb 24, 2011 12:35 pm 
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Joined: Fri Jan 15, 2010 2:18 pm
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Du hast ja Recht, aber ich hab ein neues System und ich will erst gar nicht die Lücken enstehen lassen. Für mich ist das ja nicht das Problem, aber man muß die unerfahrene User berücksichtigen, die schonmal bei einer SO auf abbrechen/nicht speichern gehen.

SO001 SOOO2 SOOO3 SO004 SOOO5
OK OK OK Abbruch NEU

So habe ich dann 1 2 3 dann kommt die 5.
Mal gucken ob man was im Modul umschreiben kann.


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 Post subject: Re: SO-Order / PO-Order Durchnummerierung
PostPosted: Thu Feb 24, 2011 12:51 pm 
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Joined: Wed Aug 19, 2009 1:11 pm
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Hallo Ayhan,

installier dir bitte das Modul sales_purchase_seq welches du unter anderem bei http://pragtech.co.in/en/downloads/open ... dules.html finden kannst.

Die Nummer sollte beim Speichern vergeben und nicht wenn man es erzeugen will. Scheint aber keinem so wichtig zu sein was andere Systeme als grundvoraussetzung erfüllen. Wenn du willst kannst ja hier paar stimmen abgeben.


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 Post subject: Re: SO-Order / PO-Order Durchnummerierung
PostPosted: Thu Feb 24, 2011 1:00 pm 
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Joined: Tue Aug 17, 2010 8:25 am
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frage mich gerade, wie das in diesem Modul gelöst ist:

User A macht ne neue SO auf mit der Nr. 007, speichert nicht, die neue Sequenz muss demnach als 'reserviert' gespeichert werden

User B macht ne neue SO auf mit der Nr. 008, speichert, die Sequenz wird als zuletzt vergebene weggeschrieben

User A löscht seine SO 007, der Nummernkreis wird bei der nächsten Neuanlage dennoch sagen 'letzte vergebene Nummer = 008', oder?


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 Post subject: Re: SO-Order / PO-Order Durchnummerierung
PostPosted: Thu Feb 24, 2011 1:19 pm 
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Joined: Wed Aug 19, 2009 1:11 pm
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Hallo,

wenn man nach dem Speichern diese Löscht dann ist es OK wenn Lücken entstechen ist auch bei anderen Systemen so.
Bei OpenERP wird aber die Nummer bereits vergeben wenn du auf New gehst und nicht erst beim Speichern.


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 Post subject: Re: SO-Order / PO-Order Durchnummerierung
PostPosted: Thu Feb 24, 2011 1:32 pm 
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Joined: Tue Aug 17, 2010 8:25 am
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okay, dann hatte ich dich missverstanden.

Und klar: es macht mehr Sinn beim Speichern auch die vergebene Nummer zu fixieren....


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 Post subject: Re: SO-Order / PO-Order Durchnummerierung
PostPosted: Fri Feb 25, 2011 12:54 pm 
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Joined: Fri Jan 15, 2010 2:18 pm
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Super klappt wunderbar,
gibt es sowas auch für die Nummerierung bei den Partner Referencen.??


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 Post subject: Re: SO-Order / PO-Order Durchnummerierung
PostPosted: Fri Feb 25, 2011 2:52 pm 
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Joined: Fri Jan 15, 2010 2:18 pm
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Hat sich geklärt,
hab das Modul base_partner_sequence installiert.
Läuft :D


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